Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Sekretariat / Assistenz (d/w/m) Institut für Allergieforschung - DM.191.24

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Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Sekretariat / Assistenz (d/w/m) Institut für Allergieforschung - DM.191.24

Specialty
Allergology

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Work time
part-time, full-time

Start date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Employment period
limited

Application deadline
04.10.2024

Deployment location Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Jobcode
3754

Salary group
E7

Arbeiten an der Charité

Weil Sie den Unterschied machen

Das Team im Institut für Allergieforschung (https://ifa.charite.de) forscht seit über 15 Jahren rund um Mastzell-assoziierte Erkrankungen, um die Lebensqualität unserer Patientinnen & Patienten grundlegend zu verbessern, z.B. durch die Entwicklung neuer Therapien. Hervorzuheben ist unser Anspruch an die Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gewinner des "Family Award 2020" der Charité) und der außerordentlich kollegiale Umgang miteinander innerhalb unseres Instituts. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle im Überblick

Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung insbesondere bei der Projektarbeit mit Probandinnen / Probanden bzw. bei der Rekrutierung von Probandinnen & Probanden
Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten
verantwortliche Organisation, Steuerung und Bearbeitung von Dokumenten, z.B. Referenzen, Profile, Unterschriftenprozesse, Protokolle
Mitwirkung und Begleitung im Onboarding Prozess
Kommunikationsmanagement, d. h. administrative Vorbereitung und Organisation von projektbezogenen Video- und Telefonkonferenzen und Meetings, einschließlich Protokollführung, Ansprechperson für externe Gäste / Geschäftspartnerinnen /-partnern
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Unterstützung in der Qualitätssicherung diverser Dokumente, Bestellwesen
ggf. Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten innerhalb des Teams

Danach suchen wir

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur (Fremdsprachen-) Sekretärin / Sekretär oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. ein ähnlicher Hintergrund und gern erste Berufspraxis
Gute Englischkenntnisse und ein sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Hohes Maß an Kommunikationsstärke, ein freundlicher und offener Umgang mit Kolleginnen & Kollegen, Patientinnen & Patienten und Geschäftspartnerinnen &-partnern
Wir freuen uns über Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit
selbstständiges, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz

Was wir Ihnen bieten:

eine Vollzeitstelle (39h), Teilzeit möglich
Umfassende und sorgfältige Begleitung in der Einarbeitungsphase
Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr
exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, Familienfreundlichkeit
Einblick in die Forschungsinhalte des Instituts

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 04.10.2024
Die Position ist bis zum 30.09.2025 befristet
Kennziffer: 3754

Application

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Wenke Neumann

+49 30 450 518 219

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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.