Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Wahlärztliche Leistungen
Work time
full-time
Start date
Ab sofort
Employment period
unlimited
Application deadline
31.10.2024
Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
3693
Salary group
E6
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Seit dem 1. Januar 2023 sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.200 Mitarbeitende und verfügt über rund 470 Betten.
Die Stelle im Überblick
Als Teammitglied der Kaufmännischen Direktion des DHZC sind Sie Ansprechperson für alle Fragen der Optimierung wahlärztlicher Leistungserfassung und -dokumentation als Vorbereitung der Privatabrechnung am Campus Virchow-Klinikum.
Dies umfasst konkret die
- Erstellung, Pflege und Überwachung von Falllisten zu Bewegungen mit Wahlleistungen (BML-Fälle)
- Sicherung der Dokumentation sämtlicher erbrachter Leistungen ambulanter, stationärer und internationaler Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen basierend auf Charité-Vorgaben
- Anlage digitaler Abrechnungsakten und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen auf Vollständigkeit
- Kommunikation mit Abrechnungsdienstleistern
- enge Zusammenarbeit mit den Kliniken sowie der Abteilung Wahlleistungserlöse und dem für das DHZC tätigen Kodierteam des Geschäftsbereiches Erlösmanagement
- Bearbeitung von Rückfragen und Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Wahlleistungspatientinnen und -patienten, dem Abrechnungsdienstleister, dem Zentralen Abrechnungsmanagement der Charité sowie den Kliniken
- Überwachung und Optimierung interner Prozesse für die digitale Leistungsabrechnung ärztlicher Wahlleistungen
Danach suchen wir
- Ihre Berufsausbildung als Kauffrau bzw. -mann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter(MFA) oder als Medizinische Dokumentationsassistenz haben Sie abgeschlossen, alternativ haben Sie eine gleichwertige (kaufmännische) Ausbildung mit konkretem Bezug zum Aufgabengebiet absolviert
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten, der medizinischen Kodierung oder Dokumentationsassistenz, der Buchhaltung bzw. Abrechnung oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten vorweisen
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Professionalität, Organisationsvermögen, eigenverantwortliches Arbeiten und die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit zeichnen Sie aus
- Ihre Arbeit ist geprägt von Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, freundlichem und kundenorientiertem Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten sowie dem Kollegium
- Sie verfügen idealerweise über einschlägige Kenntnisse und praktische Erfahrungen bei der Abrechnung von ambulanten und stationären Fällen sowie Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
- Im besten Fall besitzen Sie bereits Kenntnisse in klinischen Dokumentationssystemen (z. B. SAP), außerdem beherrschen Sie Microsoft Office sicher
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Position ist in Teilzeit ab 20 oder in Vollzeit mit 39 Wochenstunden (ab 2025: 38,5) zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.10.2024
- Kennziffer: 3693
Application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich gern an:
Franziska Range
Referentin des Kaufmännischen Direktors
030 4593 1209
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.