Funktionsdienstkoordination (d/w/m) Zentrales OP-Management

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Work time
full-time

Start date
Ab sofort

Employment period
unlimited

Application deadline
01.11.2024

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte

Jobcode
3628

Salary group
E12

Im OP-Management erwarten Sie interessante Aufgaben in einem multiprofessionellen und interdisziplinären Team mit hohem Zusammenhalt.

Als Funktionsdienstkoordination (d/w/m) arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit allen Leitungspersonen des OP-Managements zusammen.

Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit zahlreichen kostenfreien Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Ihre Kompetenzentwicklung ist uns wichtig, wir unterstützen Sie gern.
Ebenso bieten wir Ihnen zahlreiche Angeboten für Beschäftigte in den Bereichen Shopping, Reisen und Sport.
Sie haben große Gestaltungsfreiheit des Arbeitsplatzes und Mitgestaltung der Prozessabläufe im multiprofessionellen Team.

Die Stelle im Überblick

Sie sind verantwortlich für die Prüfung und den campusweiten Abgleich der Dienst- und Urlaubspläne der OP- und Anästhesie-Funktionsdienste und beteiligen sich an Absprachen innerhalb des Zentralen OP-Managements am jeweiligen Campus.
Sie gestalten dabei in der Tageskoordination die Personaleinsatzplanung der Funktionsdienste und sind allen am OP-Betrieb beteiligten Mitarbeitenden im Funktionsdienst organisatorisch weisungsbefugt.
Sie sind mitverantwortlich für eine sichere Patientenversorgung im OP im Sinne der Qualitätsentwicklung und -sicherung.
Sie sind maßgeblich beteiligt an dem Aufbau einer flachen und transparenten Kommunikations- und Informationsstruktur, auch fachrichtungs-, hierarchie- und berufsgruppenübergreifend.
Sie analysieren, berichten, steuern aktiv die Prozesse in Ihrem Zuständigkeitsbereich und beteiligen sich bei laufenden und neuen Projekten im OP-Management.
Sie führen selbstständig OP-Programmbesprechungen mit den OP-Teamleitungen, Bereichsleitungen bzw. Schichtleitungen durch.
Sie wirken und steuern aktiv an einem wirtschaftlichen Ressourcenmanagement, der Investitionsplanung und bei Bauvorhaben mit.
In der Qualitäts- und Prozesssteuerung haben sie Umsetzungsverantwortung nach Maßgabe der Leitung des zentralen OP-Managements.

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung mit Bezug zu Management und Personalführung und konnten bereits relevante Berufserfahrung als Funktionsdienstkoordination im Bereich OP / Anästhesie sammeln.
Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als (Fach-) Gesundheits- und Krankenpflegerin / -pfleger OP oder Anästhesie, zur Operationstechnischen Assistenz oder zur Anästhesietechnischen Assistenz mit langjähriger Erfahrung im OP / Anästhesie sowie einer entsprechenden weiterführenden Qualifikation im Bereich OP-Management / Personalführung
Sie haben fundierte Kenntnisse über die Organisation des OP-Managements im Rahmen der universitären Krankenversorgung und der Stakeholder und besitzen Repräsentationsfähigkeit nach innen und außen.
Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Arbeits- und Tarifrecht, Personalcontrolling.
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams, mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
Sie verfügen über einen empathisch-kooperativen Führungsstil und haben Erfahrung in der Umsetzung notwendiger Maßnahmen / Changemanagement.
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit komplexen und kritischen Themenfeldern und gute analytische Fähigkeiten komplettieren Ihr Profil.

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit und Vollzeit mit 39 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am 01.11.2024
Kennziffer: 3628

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Andreas Spies

bewerbung@charite.de

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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.