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Referentin / Referent (d/w/m) Sozialpädiatrisches Zentrum
Referentin / Referent (d/w/m) Sozialpädiatrisches Zentrum
Fachgebiet
Kinder- und Jugendmedizin
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
07.11.2024
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
3593
Entgeltgruppe
E9c
Arbeiten an der Charité
Werden Sie Teil unseres Leitungsteams und wirken Sie an der Ausgestaltung des größten Sozialpädiatrischen Zentrums (SPZ) in Deutschland mit. Am SPZ der Charité behandeln circa 200 Mitarbeitende pro Jahr fast 30.000 ambulante Fälle.
Bei uns werden Kinder und Jugendliche mit chronischen Erkrankungen umfassend durch ein Team aus Ärztinnen / Ärzten, Psychologinnen / Psychologen, Pflegekräften, Therapeutinnen / Therapeuten und Sozialpädagoginnen / Sozialpädagogen behandelt. Kinder, Jugendliche und deren Familien erfahren Hilfe, um ihr Leben möglichst gut zu bewältigen, die über die rein medizinsche Behandlung hinaus geht. Sie profitieren von einem stimulierenden Umfeld an der Charité, einem Kreis hochkompetenter und -motivierter Kolleginnen & Kollegen, weitreichender klinischer und wissenschaftlicher Expertise und damit verknüpft einem breiten diagnostischen und therapeutischen Angebot nach neuesten Erkenntnissen.
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung der Leitung des SPZ und der Klinik für Pädiatrie m.S. Neurologie in sehr enger Zusammenarbeit
- Personalwesen - in enger Abstimmung mit der Leitung und der Centrumsleitung
- Vorbereitung von Personalvorgängen: fest angestelltes Personal, Drittmittelpersonal, studentische Hilfskräfte etc.
- Nachhalten von Personalvorgängen: endende Verträge, Projekte, Arbeitszeitveränderungen etc.
- Administration von Forschungsprojekten der Abteilung
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, Berichten, Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des SPZ und der Klinik
- Management administrativer Prozesse und Implementierung bzw. Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, inkl. Erarbeitung von Konzepten zur Prozessoptimierung
- Projektkoordination, auch mit anderen Geschäftsbereichen der Charité
- Mitwirkung an der Verbesserung der Wirtschaftlichkeit
- Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungsmanagement von Retreats und Tagungen mind. 2x im Jahr mit nationalen / internationalen Teilnehmenden und Fundraising
Sie unterstützen das gesamte SPZ bei übergreifenden Themen und stehen für sämtlich Rückfragen der Centrumsleitung zur Verfügung. Als Referentin / Referent müssen Sie stets zwischen wirtschaftlichen und medizinischen Aspekten abwägen. Sie können im Sinne der Leitung Sachverhalte richtig einordnen und eigene Entscheidungen treffen. Sie haben viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung und können sich in vielen Bereichen einbringen.
Danach suchen wir
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich oder Studium im medizinischen, betriebswirtschaftlichem Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Freude an eigenständiger Arbeit, selbstständigem analytischen Arbeiten, Veränderungen
- Sie haben folgende Kompetenzen: Teamfähigkeit, Flexibilität, Beharrlichkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Reflexionsfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Projektmanagement sind wünschenswert
- Erfahrung im Krankenhauswesen / ambulanten Setting von Vorteil
- GCP-Kurs wünschenswert
- gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Beherrschen der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Powerpoint)
- Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9c gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 07.11.2024
- Kennziffer: 3593
Application
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Frau Anna Matthes
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.