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Angestellte / Angestellter im Schreib- und Sekretariatsdienst (d/w/m)
Angestellte / Angestellter im Schreib- und Sekretariatsdienst (d/w/m)
Fachgebiet
Neurologie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.12.2024
Dauer der Anstellung
Befristet
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
3478
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter - zunächst als Stellenvertreterin / Stellvertreter - für die Mitarbeit im Schreib- und Sekretariatsdienst unserer Klinik. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Klinikleitung und in einem von Achtsamkeit und Rücksichtnahme geprägten Arbeitsklima.
Die Stelle im Überblick
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonieren, Organisieren, Schreibarbeiten
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, E-Mails bearbeiten, Serienbriefe erstellen
- Arztbriefe schreiben nach Phonodiktat, sonstige Schreibarbeiten nach Diktat
- Patientenakten anfordern / bearbeiten, Terminierungen vornehmen
- Materialbestellung mit entsprechender Weiterbearbeitung und Verteilung
- Personalsachbearbeitung
- Aktualisieren von Datenquellen
- Organisation von Veranstaltungen
- Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf wünschenswert
- Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Grundkenntnisse SAP
- Gute Kenntnisse der Textverarbeitung (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Diskretion, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten und vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden
- Die Position ist befristet bis zum 31.12.2025
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 20.09.2024
- Kennziffer: 3478
Application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Prof. Dr. Ploner
christoph.ploner@charite.de
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.