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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Radiologie
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Radiologie
Fachgebiet
Radiologie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.11.2024
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
24.09.2024
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
3474
Entgeltgruppe
E6/E7
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernmste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Gesucht wird eine hochmotivierte und begeisterungsfähige Person für das Sekretariat der Klinik für Radiologie. Es erwartet Sie in unserer Klinik eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld.
Die Stelle im Überblick
- Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende, interne / externe Bereiche sowie Patientinnen und Patienten
- Koordination und Administration von Dienstreisen und Nebentätigkeiten
- Campus-übergreifende Vertretung des Chefsekretariats
- Materialbewirtschaftung
- Organisation von Veranstaltungen
- Aktualisierung / Pflege der Klinik-Webseite
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen und / oder Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung im Office- bzw. Sekretariatsmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Das bringt die Charité mit
- Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6/E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden vorgesehen.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
- Die Bewerbungsfrist endet am 24.09.2024.
Application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
ricarda.krenz@charite.de
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.