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Mitarbeiterin / Mitarbeiterin (d/w/m) Poststelle Geschäftsbereich Personal und Organisationsentwicklung
Mitarbeiterin / Mitarbeiterin (d/w/m) Poststelle Geschäftsbereich Personal und Organisationsentwicklung
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
31.01.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
3433
Entgeltgruppe
E3
Werden Sie jetzt Teil unserer großartigen Personalabteilung und verstärken Sie unser Team als Mitarbeiterin / Mitarbeiterin (d/w/m) der Poststelle.
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD und flexiblem Einstellungsdatum. Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben. Wir freuen uns auf Sie!
Die Stelle im Überblick
- Sortierung, Kontrolle und Verarbeitung aller eingehenden Postdokumente des Geschäftsbereiches
- Verteilung der Post innerhalb des Geschäftsbereiches und Weiterleitung der Post an die richtigen Ansprechpersonen
- Bearbeitung und Dokumentation von Archivanfragen
- Professionelle Kommunikation (telefonisch und schriftlich) mit externen und internen Anfragenden in deutscher Sprache
(telefonisch und schriftlich) sowie Vorbereitung von schriftlicher Korrespondenz - Administrative Unterstützung und Vertretung innerhalb des Teams
Danach suchen wir
- Schulabschluss (mittlere Reife/Realschule) oder erste Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Sorgfalt und ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Rasche Auffassungsgabe
- Teamgeist, Flexibilität und Motivation
- Zuverlässigkeit und hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Loyalität
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E03 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.01.2025
- Kennziffer 3433
Application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
personalleitung@charite.de
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.