Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin

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Work time
part-time

Start date
ab sofort

Employment period
limited

Application deadline
10.02.2025

Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Jobcode
2862

Salary group
E6

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Die Klinik für Geburtsmedizin bietet das gesamte Spektrum der Pränatal- und Geburtsmedizin auf höchstem medizinischem Niveau. Als universitäres Level-I-Perinatalzentrum entspricht die Klinik für Geburtsmedizin den Anforderungen der Betreuung von Risikoschwangerschaften und -geburten.

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen den professionellen internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen und Patienten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Führungskräften, Studierenden, Hospitantinnen und Hospitanten, Gastärztinnen und Gastärzten etc.
Sie erledigen selbständig Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen sowie die Materialbewirtschaftung
Sie unterstützen Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik bei administrativen Vorgängen
Sie sind zuständig für die Abrechnung mit PVS
Sie übernehmen den Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, Op.-Berichten etc.
Sie bearbeiten und versenden Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen
Sie bearbeiten alle Formulare für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.S
Sie vertreten im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär*in bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
Sie beherrschen die gängige Software einschl. Outlook sowie SAP, Erfahrung mit Viewpoint ist wünschenswert
Sie besitzen gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind selbstverständlich
Sie zeigen Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte)
Sie kennzeichnen sich durch ein freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus
Sie arbeiten engagiert und zuverlässig
Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität gehören zu Ihren Stärken

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden vorgesehen.
Die Position ist befristet bis zum 30.09.2025
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 10.02.2025
Kennziffer: 2862

Application

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Janine Schweiger
janine.schweiger@charite.de
030-450564182

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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.