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Als Direktionsassistenz (m/w/d) an der Charité arbeiten

Bewerben Sie sich als Direktionsassistenz und arbeiten Sie an der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Als eines der größten Universitätsklinika Europas hat die Charité eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. 

Als geflüchtete Person unterstützen wir Ihren Eintritt administrativ (Hilfestellung bei Anerkennung Ihrer Qualifizierungen, Behördengängen, Wohnungssuche etc.) sowie mit einem Sprachkurs. 

 

In aller Kürze

  • Start: Ab 01.04.2022
  • Dauer: 2 Jahre ETZ-Vertretung
  • Umfang: Vollzeit (39 Wochenstunden)
  • Vergütung: Nach Tarifvertrag, Eingruppierung E7 (nach Anerkennung der Qualifikationen) 
  • Bewerbungen an: welcometeam-ukraine@charite.de
 

Aufgabengebiet

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Direktionssekretariates insbesondere Unterstützung des Direktors im operativen Bereich
  • Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Verwaltung des Postein- und ausgangs
  • Überwachung und Kontrolle des Budgets des Instituts sowie von Drittmittelgeldern
  • Unterstützung bei der Personal-/Budgetplanung des gesamten Instituts
  • Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen und Terminen
  • Kommunikationszentrale für interne/externe sowie internationale Kontakte des Instituts
  • Vertretung des Lehrsekretariats
  • Kontrolle des allgemeinen Institutsbedarfs/Bestellungen über das SRM-System
  • Verwaltung und Wartung der Bürotechnik
 

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Europa- oder Fremdsprachensekretär:in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation
  • sehr gute Schriftsprachkompetenzen
  • stark ausgeprägte Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und "Mitdenken"
  • sehr strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit
  • sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse von MS Office, auch SAP, Excel und Endnote wären wünschenswert
  • sicheres, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen
 

Einsatzgebiet

Institut für Medizinische Genetik und Humangenetik — Campus Virchow Klinikum