Робота на посаді помічника директора у Шаріте (стать не має значення)
Подайте заявку на посаду помічника директора та працюйте в Шаріте – Університетська медицина Берліна. Як одна з найбільших університетських лікарень в Європі, Шаріте відіграє провідну роль у дослідженнях, навчанні та догляді за пацієнтами. Водночас Шаріте також вирізняється як сучасна компанія з сертифікаціями в медичній, клінічній та управлінській сферах.
Ми підтримуємо ваш приїзд, як біженця, в адміністративних питаннях (допомога у визнанні вашої кваліфікації, адміністративні процедури, пошук житла тощо), а також за допомогою мовного курсу.
Коротка інформація
- Початок роботи: 01.04.2022
- Тривалість: 2 роки, заміна на час декретної відпустки
- Зайнятість: повна (39 годин на тиждень)
- Оплата: згідно з Колективним договором, класифікація E7 (після визнання кваліфікації)
- Щомісячна зарплатня без урахування податків від 2.733,87
- Детальнішу інформацію можна знайти у колективному договорі
- Подайте заявку на сайті: welcometeam-ukraine@charite.de
Обов'язки
- планування, впровадження, координація та контроль усіх адміністративних процесів секретаріату управління, зокрема підтримка директора в операційній сфері
- ведення листування німецькою та англійською мовами
- управління вхідною та вихідною кореспонденцією
- моніторинг та контроль бюджету інституту та сторонніх коштів
- підтримка кадрового/бюджетного планування всього інституту
- планування, координація та адміністрування відряджень і зустрічей
- виконання обов'язків комунікаційного центру для внутрішніх/зовнішніх, а також міжнародних контактів інституту
- представництво педагогічного секретаріату
- контроль загальноінститутських потреб/замовлень через систему SRM
- управління та обслуговування офісної техніки
Вимоги
- диплом європейського секретаря або секретаря зі знанням іноземних мов, офісного службовця або аналогічна кваліфікація
- дуже високий рівень навичок писемної мови
- висока здатність працювати самостійно та "думати разом"
- структурований підхід у роботі, а також надійність, витривалість та сумлінність
- високий рівень навичок роботи в команді та комунікативних навичок
- високий рівень знань MS Office, а також SAP, Excel та Endnote буде плюсом
- надійність, ввічливість, охайність та вихованість
Сфера роботи
Інститут медичної генетики та генетики людини — Campus Virchow Klinikum