Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (d/w/m) administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten
Art der Anstellung
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Befristung
offen
Bewerbungsfrist
31.03.2023
Einsatzort
Campus Charité Mitte (CCM)
Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding
Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde
Kennziffer
REF531E
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 19.400 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – in der Krankenversorgung wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Unser Geschäftsbereich ist mit ca. 360 Mitarbeiter:innen verantwortlich für die Prozesse: Patientenmanagement, Med. Kodierung, Abrechnungs- und Reklamationsmanagement, Wahlleistungen sowie Internationale Patient:innen. Als Mitarbeiter:in des administrativen Patientenmanagements sind Sie für die Aufnahme von ambulanten und stationären Patient:innen sowie für die Administration sowie Digitalisierung der Patient:innenakten zuständig. Unsere Einsatzbereiche: stationäre Bereiche, zentrale Aufnahmehallen, Notaufnahmen und Zahnklinik. Sie übernehmen damit eine wichtige Schnittstellenfunktion insbesondere für Patient:innen, Angehörigen, medizinischen Personal sowie innerhalb des Geschäftsbereiches.
Werden Sie jetzt Teil von unserem herausragenden Team. Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie.
Das Anforderungsprofil stimmt mit Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen überein? Dann sollten Sie die Initiative ergreifen und uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln. Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Die Stelle im Überblick
- Sie führen Administrative Patientenaufnahmen (stationär und ambulant) im Krankenhausinformationssystem (SAP-ISH) durch
- Sie erstellen Behandlungs- und Wahlleistungsverträge
- Sie übernehmen verwaltungstechnische Abläufe wie z. B. die Aufbereitung von Patient:innenakten und Befundsortierung
- Sie archivieren Patient:innenakten nach Entlassung (digital und analog)
- Sie veranlassen Geburtenmeldungen für das Standesamt
- Sie tauschen sich mit mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Betreuerinnen und Betreuern und Angehörigen aus
Danach suchen wir
- Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören, neben einem sicheren, kompetenten Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
- Sie sind zuverlässig und haben ein äußerst positives Verständnis für Dienstleistung sowie Kund:innenorientierung und Sie arbeiten gerne im Team
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene medizinnahe oder kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Hotelfachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung im Servicebereich
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
- Sie sind bereit im Schichtdienst (7 Tage/Woche) tätig zu werden
- Sie haben eine gute IT-Affinität und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Sie verfügen über SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
Das bringt die Charité mit
- Eingruppierung E5 TVÖD VKA K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge
- Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum
Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité
Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung
An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.
Arbeit mit Sinn
Durch Ihre Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichen Sie die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leisten Sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.
Stimulierendes Arbeitsumfeld
Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Sie arbeiten mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.
Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Frau Carolin Hupka
030 450 672 224
pam-bewerbung@charite.de
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?
Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Mehr Informationen zu unserem Angebot für Eltern finden Sie hier: https://familienbuero.charite.de/
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprechen Sie hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den Sie sich interessieren.
Welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung gibt es?
Die Charité fördert Ihre Karriere und Ihre Weiterbildung. Wir wollen allen Mitarbeitenden ermöglichen, über sich hinauszuwachsen – sei es im Klinikalltag, als Mentorin bzw. Mentor, im Studium, der Verwaltung, Forschung oder Lehre. Mehr Informationen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten finden Sie auf der Seite unserer Fortbildungsakademie. Sprechen Sie auch mit den jeweiligen Bereichen bezüglich individueller Weiterbildungsmöglichkeiten.
Weitere Informationen
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.