Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) bei der kaufmännischen Centrumsleitung
Art der Anstellung
Vollzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
09.06.2023
Einsatzort
Campus Charité Mitte (CCM)
Kennziffer
REF1121Y
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Gesucht wird eine begeisterungsfähige Person für die kaufmännische Centrumsleitung CC05 (Centrum für Diagnostische und präventive Labormedizin) und CC11 (Centrum für Global Health). Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld.
Die Büros der kaufmännischen Centrumsleitung befinden sich auf dem Campus Mitte.
Mit Ihnen wollen wir die spannende Stelle besetzen! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.
Die Stelle im Überblick
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Materialbestellung, Reparaturaufträge etc.
- Terminkalendermanagement Kaufmännische Centrumsleitung CC05 und CC11
- Meeting- und Projektorganisation
- Ansprechpartner:in für die Centren und verschiedene Geschäftsbereiche
- Datenpflege und -aufbereitung
- Rechnungsbearbeitung, Internetrecherchen, Schriftwechsel
- Organisation des Personalmanagements, inkl. Dienstreisen und Nebentätigkeiten des CC05 und CC11
- Betreuung des Flächenmanagements
- Unterstützung und Begleitung bei der Umsetzung von Projekten
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- mit ggf. zusätzlichen Weiterbildungen im Büromanagement
- Erfahrungen im Assistenzbereich (z.B. Sekretariatsausbildung)
- Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den Office Programmen Word, Excel und Power Point
- Gute Kenntnisse im Berichtswesen und SAP
- Sehr sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Organisations- und Improvisationstalent
- Hohe Motivation und Belastungsfähigkeit
- Hohe Diskretion und Flexibilität
Das bringt die Charité mit
- Entgeltgruppe E8 gemäß TVÖD-VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge
- Die Position wird in Vollzeit (39 Std/Woche) angeboten
- Nach Absprache Fortbildungsmöglichkeiten
- Exklusive Mitarbeiterangebote
- Vergütung nach Tarifvertrag mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen
- Betriebliche Altersvorsorge, VBL
- Möglichkeit der Nutzung Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
- Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité
Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung
An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.
Arbeit mit Sinn
Durch Ihre Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichen Sie die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leisten Sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.
Stimulierendes Arbeitsumfeld
Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Sie arbeiten mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.
Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Sina Wesoly
030 450 569 392
sina.wesoly@charite.de
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?
Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Mehr Informationen zu unserem Angebot für Eltern finden Sie hier: https://familienbuero.charite.de/
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprechen Sie hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den Sie sich interessieren.
Welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung gibt es?
Die Charité fördert Ihre Karriere und Ihre Weiterbildung. Wir wollen allen Mitarbeitenden ermöglichen, über sich hinauszuwachsen – sei es im Klinikalltag, als Mentorin bzw. Mentor, im Studium, der Verwaltung, Forschung oder Lehre. Mehr Informationen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten finden Sie auf der Seite unserer Fortbildungsakademie. Sprechen Sie auch mit den jeweiligen Bereichen bezüglich individueller Weiterbildungsmöglichkeiten.
Weitere Informationen
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.