Angestellte / Angestellter (d/w/m) Lehrsekretariat Chirurgische Klinik
Art der Anstellung
Voll- oder Teilzeit
Eintrittsdatum
01.04.2023
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
31.03.2023
Einsatzort
Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding
Campus Charité Mitte (CCM)
Kennziffer
REF795V
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – in der Krankenhausversorgung, wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Einsatzgebiet ist das Lehrsekretariat der Chirurgische Klinik Charité Campus Mitte | Campus Virchow-Klinikum. Die Klinik deckt als Maximalversorger das gesamte Spektrum der Allgemein-, Viszeral, Gefäß- und Thoraxchirurgie ab und versorgt an zwei Standorten ca. 6.400 vollstationäre Patienten im Jahr.
Ab sofort suchen wir eine engagierte Nachbesetzung für die Arbeit im Lehrsekretariat.
Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben Kitaplätzen, Jobticket, Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen.
Die Stelle im Überblick
- Bearbeitung aller Anfragen zur Famulatur, Hospitation und Praktika sowie Vorbereitung aller relevanten Unterlagen
- Vorbereitung / Bearbeitung der PJ-Unterlagen zur PJ-Einweisung sowie PJ-Betreuung
- Semestervorbereitung: Vorbereitung der Stundenpläne in Kooperation mit dem Lehrkoordinator, Führen und Aktualisieren der Lehrveranstaltungslisten und Stundenpläne
- Unterstützung der Dozenten und des Lehrkoordinators
- Datenbanken und Statistiken pflegen
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Lehrsekretariates
- Unterstützung des Kliniksekretariates
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Danach suchen wir
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einem kaufmännischem Bereich oder einer gleichwertigen Tätigkeit
- Sehr gute PC Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit
- Zuverlässigkeit, sorgfältiges Arbeiten, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten werden vorausgesetzt
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Das bringt die Charité mit
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Die Tarifverträge finden Sie hier
- Eine lockere und hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit zwischen Beruf und Familie
- Fort- und Weiterbildungen und Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate-Benefits Programm sowie Gesundheitsprävention
Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité
Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung
An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.
Arbeit mit Sinn
Durch Ihre Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichen Sie die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leisten Sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.
Stimulierendes Arbeitsumfeld
Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Sie arbeiten mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.
Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Sabine Boas-Knoop
030 450 552 001
chirurgie@charite.de
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?
Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Mehr Informationen zu unserem Angebot für Eltern finden Sie hier: https://familienbuero.charite.de/
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprechen Sie hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den Sie sich interessieren.
Welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung gibt es?
Die Charité fördert Ihre Karriere und Ihre Weiterbildung. Wir wollen allen Mitarbeitenden ermöglichen, über sich hinauszuwachsen – sei es im Klinikalltag, als Mentorin bzw. Mentor, im Studium, der Verwaltung, Forschung oder Lehre. Mehr Informationen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten finden Sie auf der Seite unserer Fortbildungsakademie. Sprechen Sie auch mit den jeweiligen Bereichen bezüglich individueller Weiterbildungsmöglichkeiten.
Weitere Informationen
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.