Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Klinische Studie am DHZC

Fachgebiet
Kardiologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.09.2025

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
01.08.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4997

Entgeltgruppe
E12

Arbeiten an der Charité

Wir suchen Sie in der Rolle als Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) für die Studie CABA-HFPEF zum 01.09.2025. Die Studie untersucht die Wirksamkeit der Katheterablation bei Vorhofflimmern bei Patientinnen und Patienten mit erhaltener oder leicht eingeschränkter Pumpfunktion (HFpEF bzw. HFmrEF). Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Rolle in einem hochrelevanten und internationalen Forschungsprojekt mit großem Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Studienprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Leiter der Elektrophysiologie, PD Dr. med. Abdul S. Parwani und weitere führenden Expertinnen und Experten aus der Elektrophysiologie, der Herzinsuffizienz sowie nationalen und internationalen Partnerinnen und Partnern zusammen.

Die Stelle im Überblick

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem das Forschungsmanagement und Projektmanagement im Rahmen der Studie inkl. der Betreuung und Organisation der CABA-HFPEF-Studie (national und international) in Rücksprache mit dem Projektleiter, der Unterstützung in Planungs- und Entscheidungsprozessen, der konzeptionellen Mitarbeit sowie Strategieentwicklung und eigenverantwortlichem Management komplexer Abläufe.
Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Unterstützung des Projektleiters und allen internen und externen Partnerinnen und Partnern (z. B. Studienzentren) sowie die Koordination und Kommunikation mit allen Stakeholdern inkl. der selbständigen Organisation von nationalen und internationalen Projektmeetings.
Weitere Schwerpunkte liegen in der Finanzplanung und dem Finanzcontrolling, dem Controlling der Personalressourcen, dem Vertragsmanagement sowie in der Mitarbeit bei der Erstellung und Abstimmung studienrelevanter Dokumente und bei Förderanträgen. Dazu gehört ebenfalls die Erstellung, Überwachung und regelmäßiges Reporting des Projektstatus in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter.
Die Vorbereitung und Begleitung von Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen sowie die aktive Mitarbeit bei der steten Verbesserung unseres Qualitätsmanagements und der Umsetzung von Qualitätsmanagementaufgaben gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Nach §110 (4), Satz 3 sieht das BerlHG für wissenschaftliche Mitarbeitende eine angemessene Zeit innerhalb der Arbeitszeit für die eigene wissenschaftliche Weiterqualifikation vor.

Danach suchen wir

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in Naturwissenschaften oder im Gesundheitsbereich oder über eine vergleichbare Fachausbildung sowie über eine ausgewiesene Expertise im Bereich der klinischen Forschung z. B. mit zusätzlicher Qualifikation im Bereich klinische Forschung (Ausbildung im Bereich Clinical Trial Management, Zusatzqualifikationen, Zertifikate).
Berufserfahrung in der Planung und Koordination von umfangreichen klinischen Studienvorhaben im akademischen oder industriellen Umfeld konnten Sie bereits sammeln und bringen entsprechend Kenntnisse der aktuellen nationalen und europäischen Regularien mit.
Ein sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil mit entsprechender Eigeninitiative und die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und konzeptionellen Denken prägen Ihr tägliches Handeln.
Wir können uns auf Ihre hohe Organisations- und Kommunikationsfertigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine organisierte, selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit mit Sinn für strukturiertes Arbeiten verlassen.
Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und bringen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit.

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich
Die Position ist bis zum 31.07.2027 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 01.08.2025
Kennziffer: 4997

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

caba_hfpef@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool.

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.