Referentin / Referent Projektcontrolling (d/w/m) Koordinierungsstelle des Netzwerks Universitätsmedizin DM.160.24
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
25.10.2024
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
3688
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 36 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle (KS). Die Koordinierungsstelle ist der administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle Netzwerkpartnern mit dessen jeweiligen Stakeholdern und Partnern. Es erwartet Sie eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von biomedizinischer Forschung, Patientenversorgung und politischer Regulierung, mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem motivierten und interdisziplinären Team.
Die Stelle im Überblick
Im Rahmen des Forschungsprojektes NUM werden bundesweite Verbundprojekte durchgeführt. Das Team Administration, Finanzen & Controlling der Koordinierungsstelle ist verantwortlich für sämtliche administrative Prozessabläufe im Rahmen des Gesamtprojektes. Dazu gehören u. a. die Mittelbeantragung, das Projektcontrolling und das Fördermittelmanagement im Rahmen des NUM.
Im Rahmen der aktuellen Förderperiode des NUM suchen wir zur Unterstützung des Teams Administration, Finanzen & Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin oder einen Referenten mit folgenden Aufgabengebieten:
- Selbständige und kontinuierliche Einarbeitung und Pflege von budgetrelevanten Informationen des Mittelgebers in das Controllingtool
- Kontinuierliches Monitoring der Gesamtbudgetentwicklung von ca. 20 Teilprojekten an über 36 Standorten
- Analyse, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen und Entscheidungen an das Bundesministerium, Kontrollgremien und Vorstände sowie an alle Netzwerkpartner
- Weiterentwicklung und Überführung des Controllingtools im Rahmen der aktuellen Förderphase, sowie in Vorbereitung auf die mögliche anschließende Förderphase
- Funktion als zentrale Ansprechperson hinsichtlich administrativer und budgetärer Fragestellungen
- Identifizierung und Lösung inhaltlicher oder förderrechtlicher Einzelfragen innerhalb der Verbundprojekte in Zusammenarbeit mit dem Team Wissenschaftsmanagement der Koordinierungsstelle
Danach suchen wir
-
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni-Diplom oder Master) der Gesundheitswissenschaften, Lebenswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
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Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung; idealerweise mit Schwerpunkt Controlling/ Drittmittel/ Projektmanagement vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, Universität oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
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Kenntnisse in der Programmierung sind von Vorteil
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Fähigkeit zur Mitwirkung und Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsbereichen
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Fähigkeit sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und das Wesentliche zu erfassen
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Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, analytische sowie strukturierte Arbeitsweise, Freude an konzeptioneller Arbeit
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Flexibilität und Agilität im Umgang mit komplexen Themen und vielfältigen Aufgaben
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Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365) v. a. Excel
Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet.
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Befristung der Position bis zum: 30.06.2025
- Die Bewerbungsfrist endet am: 25.10.2024
- Kennziffer: 3688
Bewerbung
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Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.