Mitarbeiterin / Mitarbeiter Alumni-Bereich (d/w/m) Unternehmenskommunikation
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
13.10.2024
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
3679
Entgeltgruppe
E10
Arbeiten an der Charité
Die Alumni-Arbeit der Charité - Universitätsmedizin Berlin hat zum Ziel, Kommunikation und Vernetzung unter aktiven und ehemaligen Personen der Charité zu befördern. Dies beinhaltet die Konzeption und Umsetzung aller Maßnahmen, die zur Bindung von Personengruppen an die Charité beitragen sowie deren Administration. Der Einsatzbereich ist ein breiter; er umfasst ebenso die Mitgliederverwaltung, Entwicklung und Umsetzung von Alumni-Maßnahmen wie die Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholderinnen und Stakeholdern.
Die Stelle im Überblick
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verwaltung von Mitgliederinnen und Mitgliedern in einer Datenbank
- Beziehungsmanagement, Bindung der Mitgliederinnen und Mitglieder, dienstleistungsorientierte Unterstützung auf Deutsch und Englisch
- Ansprache und Aktivierung von aktuellen und potentiellen Mitgliederinnen und Mitgliedern, Multiplikatorinnen und Multiplikatoren und Fürsprecherinnen und Fürsprecher
- Unterstützung in der Weiterentwicklung von Prozessen und Konzepten zur optimierten Mitgliedergewinnung
- Erstellung inhaltlicher Alumni-Beiträge, Weiterentwicklung und Pflege der Alumni-Website
- Zielgruppenorientierte Planung und Konzeption / Kreation von Maßnahmen, insbesondere zur Neugewinnung von Mitgliederinnen und Mitgliedern
- Umsetzung von Alumni-Events und Begleitung zentralen Charité-Veranstaltungen
- Repräsentation des Bereiches innerhalb der Charité sowie gemeinsam mit den Berliner Hochschulen
- Steigerung der Bekanntheit des Alumni-Bereichs an der Charité
- Unterstützung der Teamleiterin bei der Integration des externen Alumni-Clubs e.V. und Umsetzung der gesamtheitlichen Struktur
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Geschäftsbereichs Unternehmenskommunikation
Sie berichten an die Teamleiterin Alumni.
Danach suchen wir
Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch große Flexibilität aus und haben Kompetenzen in ganz unterschiedlichen Bereichen. Für uns sind außerdem wichtig:
- Hohe kommunikative Fähigkeiten; sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gutes Service-Verständnis, Kundenorientierung und dienstleistungsbezogenes Handeln
- Adäquates Auftreten bei Veranstaltungen
- Gute redaktionelle Fähigkeiten, kreatives Denken und Arbeiten
- Sehr gutes Teambewusstsein
- Hohes Maß an Flexibilität; (Bereitschaft Abend- und Wochenendveranstaltungen zu organisieren und durchzuführen)
- Fähigkeit zur eigeninitiativen Erbringung von Leistungen, gutes Qualitätsbewusstsein
- Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) sowie Kenntnisse des hochschulischen Kontexts
- Umgang mit Content Management Systemen bzw. Editor-basiertem Web-Management, insbesondere Typo 3
- Wissen zur Kampagnenbildung bzw. marketingrelevante Kommunikation zur Kundenbindung
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Beschäftigung ist in Vollzeit bei 39 Wochenstunden.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Christine Hassert
christine.hassert@charite.de
0173 43 71 644
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.