Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Krankenhaus- und Firmenservice des Giftnotrufs (d/w/m)
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
16.10.2024
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer
3657
Entgeltgruppe
E5
Arbeiten an der Charité
Der Giftnotruf der Charité ist eine Notfalleinrichtung, die 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche mit medizinischer Beratung nach Vergiftungen professionell hilft. Mit diesem Fachwissen sind wir ein wichtiger Dienstleister für Kliniken, Pharmaunternehmen und Unternehmen der Industrie.
Im Bereich des Krankenhaus- und Firmenservices unterstützen Sie die Akquise von Kundinnen und Kunden und das dazugehörende Vertragsmanagement, betreuen Bestandskunden und tragen den Geschäftsbetrieb mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und teamorientierte Mitarbeiterin oder einen motivierten und teamorientierten Mitarbeiter mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Nach der Einarbeitung und in Absprache ist Homeoffice tageweise auch möglich.
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung im Bereich des Krankenhaus- und Firmenservices
- Betreuung der Vertragspartner des Giftnotrufs, einschließlich Krankenhäuser und Unternehmen
- Mitwirkung und Assistenz beim Vertragsmanagement in SAP
- Durchführung interner und externer Korrespondenz
- Administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb
- Pflege von Daten in den Anwendungen SAP, MS Access und SharePoint
- Beauftragung von CFM-Diensten (Charité Facility Management)
- Vertretung bei Urlaub und Krankheit
- Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des Krankenhaus- und Firmenservices des Giftnotrufs
- Unser Team freut sich auf Verstärkung und unterstützt Sie gern bei der Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenbereiche
- Durch unser Gleitzeitmodell profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) und Sie erhalten die Möglichkeit, an internen und externen Fortbildungen teilzunehmen
Danach suchen wir
- Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office, SharePoint)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse der medizinischen und pharmazeutischen Terminologie von Vorteil
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein
- Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E5 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Stelle ist für 1 Jahr befristet
- Die Bewerbungsfrist endet am: 16.10.2024
- Kennziffer: 3657
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
bewerbung-giftnotruf@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.