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Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung (d/w/m) Medizinische Klinik m. S. Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

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Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung (d/w/m) Medizinische Klinik m. S. Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Fachgebiet
Hämatologie und Onkologie

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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
01.10.2024

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
13.09.2024

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
3596

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Die Stelle im Überblick

Klinikumsintern sind Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die an der Charité beteiligten Einrichtungen (Kliniken, Institute, onkologisch tätige Organzentren, etc.). Nach außen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen (deutschsprachiger und internationaler Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten, etc.). 

Ihre Aufgaben bestehen unter anderem in der:

  • Vor- und Nachbereitung der Hochschulsprechstunde des Klinikdirektors
  • Patientenmanagement 
  • Terminvergabe
  • Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Direktionsassistenz
  • Hilfe bei administrativen Aufgaben des Personalmanagements 
  • Bearbeitung der Post
  • Überwachung der Wiedervorlagen
  • Korrespondenz, teils auch in englischer Sprache

Danach suchen wir

  • Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen mit medizinischen Kenntnissen im relevanten Bereich oder eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Arzthelferin / Arzthelfer oder Dokumentationsassistenz
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär oder Teamassistenz 
  • Fließende Kenntniss der deutschen und englischen Sprache
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Idealerweise Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien
  • Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Loyalität
  • Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft und Flexibilität 

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge 
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 29,25 Stunden möglich.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Sekretariat Fr. Rocha

corinna.aguiar-rocha@charite.de 

Tel. 030 450 553 112

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.