Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (d/w/m) Wirtschaftsbedarf

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.11.2024

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
22.09.2024

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
3573

Entgeltgruppe
E9b

Arbeiten an der Charité

Der Geschäftsbereich Einkauf der Charité ist der erste Ansprechparter für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) und verwaltet ein Beschaffungsvolumen von ca. 320 Millionen Euro. Wir bieten bestmögliche Beratung, um die schnellstmögliche und kosteneffizienteste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu gewährleisten. Als dynamisches und engagiertes Team suchen wir eine neue operative Einkäuferin oder einen neuen operativen Einkäufer für den Bereich Wirtschaftsbedarf. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und Erfahrung im Einkauf haben, bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach TVöD, Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Die Stelle im Überblick

Tägliche Sicherstellung der Einkaufsprozesse
Kommunikation und Abstimmung zwischen Anwenderinnen und Anwender, Lieferanteninnen und Lieferanten, strategischem Einkauf
Prüfung, Beratung, Freigabe oder Ablehnung von Bedarfsmeldungen
Umsetzung vereinbarter Konditionen und Bedingungen
Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Vergabeverfahren und Ausschreibungen
Angebotseinholung und Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevermerken
Einhaltung des Warengruppenschlüssels und Kontierung nach dem Abgrenzungskatalog
Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Richtlinien
Projektmitarbeit und Erstellung sowie Bearbeitung von Analysen und Auswertungen
Administration, Fehleranalyse und -behebung in Stammdatensystemen
Unterstützung bei der Erstellung von Liefer- und Leistungsverträgen sowie externen Lieferantenkatalogen
Stammdatenpflege und Qualitätssicherung
Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis
Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien wie GWB, VgV, UVgO, LHO

Danach suchen wir

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Erfahrung im Einkauf; idealerweise im Gesundheitswesen
Fundierte SAP-Kenntnisse (MM) oder vergleichbare ERP-Systeme
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel
Erfahrung mit einem Daten- / Informationsmanagementsystem von Vorteil
Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u.a. öffentliches Vergaberecht)
Gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
Genaues Arbeiten und ein gutes Auge für Details
Deutschkenntnisse C1 oder höher
Englischkenntnisse B2 oder höher
Hohes Maß an Teamfähigkeit, sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge für Mitarbeitende
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen. Nähere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Wochenstunden.
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Ende der Bewerbungsfrist: 22.09.2024
ID 3573

Bewerbung

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Romina Schmitt

romina-emilia.schmitt@charite.de

030 450 574 048

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.