Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) Kinderherzchirurgie DHZC
Fachgebiet
Kinder- und Jugendchirurgie,
Herzchirurgie
Arbeitszeit
Teilzeit
A2 Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
A1 Bewerbungsfrist
20.12.2023
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
2453
C Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Seit dem 1. Januar sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und verfügt über rund 470 Betten.
Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.
Die Klinik Chirurgie Angeborener Herzfehler - Kinderherzchirurgie am DHZC unter Leitung von Herrn Prof. Dr. med. Joachim Photiadis zählt zu den führenden Kliniken in Deutschland und Europa. Wir behandeln jährlich cirka 700 Kinder und Erwachsene mit angeborenen Herzfehlern. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie jeden Tag einen wertvollen Beitrag in der Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern und tragen damit auch einen wichtigen Teil am Gesundungsprozess vieler kleiner und großer Kämpferinnen und Kämpfer mit angeborenen Herzfehlern in unserer Klinik. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von guter und wertschätzender Kommunikation, flachen Hierarchien und kollegialer Zusammenarbeit mit interdisziplinären Klinikteams. Nach einer guten Einarbeitung haben Sie Gelegenheit, sich aktiv einzubringen, anzupacken und sich sowie die Abläufe im Team weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Sie!
Die Stelle im Überblick
Sie organisieren gemeinsam mit den Direktionsassistentinnen und -assistenten das Sekretariat des Klinikdirektors. Zudem koordinieren Sie in Absprache mit dem Team das stationäre Einbestellungs- und Entlassmanagement und die Erstellung des OP-Plans.
Darüber hinaus sind Sie zuständig für die
Danach suchen wir
Teamarbeit ist Ihre Stärke und Sie gehen mit Freude und Motivation an die beschriebenen Aufgabenfelder, verfügen über eine abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise zusätzliche Weiterbildungen im Büromanagement. Zudem arbeiten Sie in hohem Maße zuverlässig und eigenständig, sind lern- und leistungsbereit sowie belastbar. Darüber hinaus
Das bringt die Charité mit
Informationen zur Stelle
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Jetzt bewerbenBei Rückfragen stehen Ihnen das Chefarztsekretariat zur Verfügung:
Frau Daniela Peters und Frau Mandy Müller
030 4593 3400
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.