Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (d/w/m)
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.10.2023
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
16.10.2023
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer
2111
Entgeltgruppe
E8
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 21.500 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen / Business Processes unterteilt sich in vier Teams. Hierzu zählen das Finance-Service-Team, die Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung. Für das Team der Kreditorenbuchhaltung suchen wir eine:n engagierte:n, fachlich versierte:n und kompetente:n Kolleg:in.
Die Stelle im Überblick
- Buchung von Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch in elektronischer Form: Vergabe der Kontierung, Bearbeitung der Workflows, Prüfung der Freigaben
- Selbständiges Nachverfolgen von Fälligkeitsfristen insbesondere Skonto
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Invoice Monitor durch Abgleich der Grundbelege mit den Daten, die durch OCR ausgelesen wurden
- Durchführung von Umbuchungen nach Bedarf
- Klärung der strittigen Sachverhalte mit den Lieferant:innen und internen Ansprechpersonen (Anforderung, Einkauf, Lager)
- Bearbeitung der Saldenbestätigungen und Klärung der Differenzen mit den Lieferant:innen
- Kontinuierliche Analyse des Verbesserungsbedarfs im eigenem Aufgabenbereich für Prozesse, SAP- und andere IT-Anwendungen, die zur Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse im Bereich der Kreditorenbuchhaltung beitragen
- Kontrolle und Klärung von debitorischen Kreditoren
Danach suchen wir
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen
- Sie besitzen mehrjährige Erfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
- Sie verfügen über fundiertes Fachwissen der Buchhaltung, Kenntnisse der steuerrechtlichen Vorschriften im Bereich der Umsatzsteuer, sowie gute Kenntnisse in SAP R/3 (FI, CO, MM) und in den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Eigeninitiative mit der Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten Arbeiten, einem hohen Verantwortungsbewusstsein und sehr guter Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Aufgabengebietes runden Ihr Profil ab
Das bringt die Charité mit
- Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Multikulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für die Beschäftigten in den Bereichen Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf; wir sind ein zertifiziertes Familienunternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung oder Zulagen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 16.10.2023
- Kennziffer: ID2111
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.