Leitung Process Governance und Leitungsreferentin / Leitungsreferent (d/w/m) Geschäftsbereich IT
Work time
full-time
Start date
01.01.2025
Employment period
unlimited
Application deadline
15.12.2024
Deployment location Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
3989
Salary group
E15
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Die Stelle im Überblick
- Geschäftsprozesse analysieren, verstehen und dokumentieren; Verantwortung für die Struktur u Qualität der modellierten E2E-Prozesse
- Eigenständige Entwicklung und Optimierung von Prozessen und deren end-to-end-Betrachtung sowie die Analyse der fachlichen und technischen Umsetzbarkeit (ggf. mit externen Kooperationspartnern)
- Identifikation und Ableitung durch Prozessänderungen induzierter organisatorischer Änderungen
- Einsatz von nutzerzentrierten Kreativteschniken zur Ermittlung neuer innovativer Problemlösungen und zur Verfeinerung vorhandener Geschäftabläufe und -modelle
- Schnittstelle zu den Product Ownern in den Bereichen Krankenversorgung, Forschung, Fakultät und Verwaltung der Charité und Mitarbeit bei der Erstellung von User Stories
- Vorgabe und Vermittlung des Prozessdesigns, Erarbeitung und Bereitstellung von Governance-Strukturen zur effektiven Entscheidungsfindung sowie kontinuierliche Qualitätssicherung
- Enge Zusammenarbeit mit den E2E Process Ownern zur Beratung und Unterstützung bei der effektiven und effizienten Erarbeitung der künftigen Geschäftsprozesse sowie zur Sicherstellung der Struktur und Qualität der modellierten Prozesse (Prozesslevel 1 bis Prozesslevel 5/6)
- Erarbeitung und Vorstellung/Präsentation von Arbeitsergebnissen, Entscheidungsvorlagen für interne wie externe Stakeholder bis hin zur Topmanagement-Ebene (z.B. Abteilungsleitung, Geschäftsbereichsleitung, Klinikumsleitung oder Vorstand der Charité)
- Koordination und Unterstützung von im Rahmen der Business Analysetätigkeiten anfallenden Ausschreibungen für Lieferungen und Leistungen durch tiefes Marktverständnis im jeweiligen Themengebiet
- Erarbeitung, Abstimmung und regelmäßige Pflege der relevanten Ergebnistypen zur Steuerung, Überwachung und Kontrolle (z.B. Prozessbe-schreibungen, Rollenbeschreibungen, Aufbauorganisationen, fachliche Objektklassen etc.)
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Staatsexamen) in Medizin, Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Medizininformatik oder angrenzender Fachgebiete mit hervorragenden Leistungen oder vergleichbar langjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Business-Analyse bzw. IT-Consulting
- Fundierte Kenntnisse, Erfahrung, Fertigkeiten in der Analyse von Geschäftsvorfällen und -prozessen sowohl mit klassischen als auch agilen Methode
- Umfangreiche Erfahrung im IT-Anforderungsmanagement (z.B. UML oder Design Thinking)
- Erfahrung in der Modellierung von Geschäftsprozessen, insbesondere in Bezug auf Modellierungsmethodik, Modellierungssprache, Modellierungstools und deren Governance-Strukturen
- Umfangreiches Verständnis von Strukturen und Qualitäten von Geschäftsprozessen, insbesondere im Kontext des End-to-End-Ansatzes (E2E)
- Analytisches und logisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Themen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren
- Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Hohes Maß an Konfliktfähigkeit und emotionaler Intelligenz
- Ausgeprägte Kommunikationsskills
- Deutsch auf Muttersprachniveau; Englischkenntnisse B2 oder höher
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 15.12.2024
- Kennziffer: 3989
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it-bewerbungen@charite.de
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.