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Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung (d/w/m) Medizinische Klinik m. S. Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie
Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung (d/w/m) Medizinische Klinik m. S. Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie
Fachgebiet
Hämatologie und Onkologie
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
01.10.2024
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
13.09.2024
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
3596
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Die Stelle im Überblick
Klinikumsintern sind Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die an der Charité beteiligten Einrichtungen (Kliniken, Institute, onkologisch tätige Organzentren, etc.). Nach außen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen (deutschsprachiger und internationaler Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten, etc.).
Ihre Aufgaben bestehen unter anderem in der:
- Vor- und Nachbereitung der Hochschulsprechstunde des Klinikdirektors
- Patientenmanagement
- Terminvergabe
- Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Direktionsassistenz
- Hilfe bei administrativen Aufgaben des Personalmanagements
- Bearbeitung der Post
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Korrespondenz, teils auch in englischer Sprache
Danach suchen wir
- Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen mit medizinischen Kenntnissen im relevanten Bereich oder eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Arzthelferin / Arzthelfer oder Dokumentationsassistenz
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär oder Teamassistenz
- Fließende Kenntniss der deutschen und englischen Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 29,25 Stunden möglich.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
Application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Sekretariat Fr. Rocha
corinna.aguiar-rocha@charite.de
Tel. 030 450 553 112
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.